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업무 효율을 올려주는 지식13

빠른 문서 작업을 위해 신입 공무원, 연구원이라면 알아야 할 한글 단축키 모음 목차1. 파일 관련 단축키2. 편집 관련 단축키 3. 서식 관련 단축키4. 표 관련 단축키5. 기타 유용한 단축키 신입직원들을 받는 나이가 되었다는 것에 늙음을 느끼고 있는 요즘입니다. 회사/기관/연구원에 들어가면 상대하는 주요 고객이 누구냐에 따라 아래아 한글 또는 워드를 사용하게 될것입니다. 반드시 그런 것은 아니지만, 외국계 또는 일반기업을 가게 되면 워드를 사용할 것입니다. 관공서, 연구기관, 국가기관, 공무원을 하게 되면 반대로 아래아 한글을 주로 사용하게 될 것입니다.  워드는 상대적으로 단축키가 적고 개인설정을 통해 지정하는 경우가 많아 그 변수가 다양하지만, 아래아 한글의 경우 공통적으로 지정되어있는 단축키가 많아 외워두면 좋은 경우가 많습니다. 그리고 공통적인 만큼 올드한 상사를 만났을때.. 2024. 11. 12.
적절한 해외 미팅시간 및 해외시간 쉽게 확인하기 목차1. 해외시간 쉽게 확인하는 세팅법2. 쉽게 세팅하는 해외 미팅  회사에서 일을 하다보면, 혹은 석박사 과정을 하다보면 여러가지 이유로 해외에 있는 분들과 회의를 잡아야 하는 경우가 있습니다. 또는 직장상사가 "지금 독일은 몇시지?" 등과 같이 던진 질문에 구글창을 켜서 독일 시간 이렇게 검색해야 하는 경우도 있습니다.  단순히 현지 시간을 묻는거라면 단순한 문제지만, 유럽의 국가들에 계신 분과 양쪽이 편한시간을 계산하는건 어릴때 수학을 잘해서 딱딱 계산이 되는 친구가 아니라면 쉽지 않은 문제입니다.  나의 9 to 6 시간대와 그쪽의 9 to 6 시간대의 교집합을 찾던가, 아님 내가 허용할 수 있는 시간대 안에서의 그쪽 시간대를 찾아야 하기 때문입니다.  미국, 유럽, 한국 지역의 인원이 다 모여야.. 2024. 10. 24.
KTX역 주차공간 확인 및 사전 주차정산 하기 목차1. KTX역 주차공간 확인하는 법2. KTX역 주차 사전정산 하는 법3. 아쉬운 점   출장갈때 KTX역에 주차공간이 어디에 있는지, 혹은 자리가 남아 있는지 확인하는 것은 매우 중요하다. 특히 서울역, 부산역, 오송역, 광명역 등 직장인들이 모여 회의하기 좋은 역일 수록 회의가 빈번하고, 참석하는 사람들은 개인 차를 끌고 가기 보다는 기차로 가기를 희망합니다. 그렇기 때문에 회사나 집에서 출발해서 근처 KTX역에 주차하고 출장을 다녀오곤 합니다. 집/회사 근처에 있는 KTX역에 주차하는 경우, 우리는 KTX역에 주차공간이 남아있는지 확인하는 것이 중요해집니다. 그래서 최근에 알게 된 KTX 주차자리를 확인하는 방법과 사전에 주차정산을 하여 사전 주차정산 기계에 긴 줄을 대기 하지 않아도 되는 방법.. 2024. 10. 11.
직장상사에게 이쁨받는 해외출장계획 세우기(양식 有) 간혹 업무를 하다보면, 직장상사와 해외출장을 가는 경우가 종종 있습니다. 특히 중소기업이나 공공기관에서 일하다보면 계획안 작성 업무는 막내가 하는데, 사실 별것 아는 업무지만 처음부터 양식을 작성하면서 하기에는 자주하는 업무도 아니고 익숙하지 않아 어려운 경우가 많습니다.  그렇다고 시간을 엄청 들여서 이쁘게 만들어가도, 보편적으로 쓰는 익숙한 양식이 머리속에 있어 맘에 안들어할 가능성이 높습니다.  그럴때 쉽게 쓸수있는 양식을 공유해드릴테니, 사용법을 알고 쉽게 업무를 할 수 있기를 바랍니다.  나의 일 같지 않은 일 때문에 스트레스 받지 않기를 원합니다.  물론 신혼여행 계획같은 경우 엑셀로 만들어서 예상금액도 같이 작성해 두면 매우 편합니다. 차후에 해당 양식도 공유하도록 하겠습니다. 계획안 구성필.. 2024. 10. 1.
파워포인트 슬라이드쇼 듀얼 모니터 기본 세팅 방법 대학교 발표나 회사에서 발표를 하기 위해 파워포인트를 사용하는것은 흔한 일이다. 다만, 기존에 세팅되어 있는 컴퓨터나 시스템을 사용하다보면 파워포인트 슬라이드쇼 화면설정이 내 노트북과 달라 당황스러울 때가 있다. 발표전 사전 점검시 필요한 기본 세팅값에 대해 알아보자.  0. 내가 원하는 세팅값을 발표전에 정하자기본적으로 우리가 발표하는 화면에는 두 가지가 있다. "발표자 보기" 와 "슬라이드 쇼" 창 "발표자 보기"창 아래처럼 청중들이 보는 화면이 아닌, 발표자인 "내"가 보는 화면이다.  "발표자 보기"창은 크게 현재 청중들에게 보이는 창(왼쪽), 그리고 다음 슬라이드(우측 상단), 발표자 노트(우측 하단)으로 구성되어 있다.  이를 통해 미리 작성해둔 발표자 노트를 보면서 발표할 수도 있고, 다음 .. 2024. 9. 19.
비디오 영상 팝업(플로팅 비디오) 프로그램 대학교 수업이나, 회사에서 일을 하다보면 다른 작업을 하면서 영상을 계속 띄워놔야 하는 경우가 있다. 필자는 안전교육 같은 경우, 그때 그때 분기마다 다르긴 하지만 가끔 창을 내려놓으면 영상 재생이 멈추거나, 시간이 멈추는 경우가 있다.또는 간단한 작업을 집에서 하면서, 한쪽 구석에는 리그오브레전드 경기를 볼때 사용할 수도 있다.암튼, 각자의 활용방법은 다 다르겠지만 구석 어딘가에 계속 떠있으면서 다른 작업을 할 수 있게 해주는 플로팅 비디오 프로그램을 소개한다. PIP(Picture in Picture) , 플로팅 비디오 확장프로그램 사용먼저 아래 링크를 통해 구글 크롬 또는 엣지에 PIP(Picture in Picture)를 설치한다.PIP(Picture in Picture) - 플로팅 비디오 플레이.. 2024. 9. 13.