파워포인트 슬라이드쇼 듀얼 모니터 기본 세팅 방법

대학교 발표나 회사에서 발표를 하기 위해 파워포인트를 사용하는것은 흔한 일이다. 
다만, 기존에 세팅되어 있는 컴퓨터나 시스템을 사용하다보면 파워포인트 슬라이드쇼 화면설정이 내 노트북과 달라 당황스러울 때가 있다. 
발표전 사전 점검시 필요한 기본 세팅값에 대해 알아보자. 
 

0. 내가 원하는 세팅값을 발표전에 정하자

기본적으로 우리가 발표하는 화면에는 두 가지가 있다. 
"발표자 보기" 와 "슬라이드 쇼" 창 
"발표자 보기"창 아래처럼 청중들이 보는 화면이 아닌, 발표자인 "내"가 보는 화면이다. 
 

<발표자 보기 창>

"발표자 보기"창은 크게 현재 청중들에게 보이는 창(왼쪽), 그리고 다음 슬라이드(우측 상단), 발표자 노트(우측 하단)으로 구성되어 있다. 
 
이를 통해 미리 작성해둔 발표자 노트를 보면서 발표할 수도 있고, 다음 장 내용을 미리 확인해 둠으로써 다음장의 흐름을 미리 파악하는데 도움이 된다. 
 
"세팅값"이란, 이런 발표자 창을 내가 보는 컴퓨터에 띄우고, 청중들이 보는 화면에 발표자료를 띄울것인지, 혹은 둘 다 띄울것인지 결정하는 것을 의미한다. 
 
발표 고수이거나, 노트에 의지하지 않고도 충분히 발표할 수 있는 상황이라면 어느 세팅값이던 상관이 없지만,
내가 잘 모르는 분야를 발표하거나, 면접과 같이 긴장되는 상황이라면 최소한 "발표자 보기" 세팅을 할 줄 아는것은 큰 도움이 된다. 
 
아래는 청중들이 보는 화면에 슬라이드 쇼 화면을, 내가 보는 화면에 발표자 보기 화면을 보는 방법을 설명한다. 
 

1. 디스플레이 확장 

먼저 배경화면에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 "디스플레이 설정"을 클릭하거나, 
키보드에서 "윈도우키"를 누른후 "디스플레이 설정"을 검색하여 클릭한다. 
(꼭 여기서 하지 않아도 파워포인트 슬라이드 쇼 화면에서 변경이 가능하나, 혹시나 하는 상황을 대비해 작성해둔 발표자 노트가 청중들에게 보이는 것 만큼 전문성이 없어보이는 상황도 없다.)

<디스플레이 설정 화면>

 
먼저, 여기에서 "주 모니터"가 무엇인지 확인하여야 한다.
"주 모니터"는 기본적으로  "발표자 보기"  창이 뜬다. "주 모니터"가 아닌 모니터는 슬라이드 쇼 화면(청중들이 보는 화면)이 나온다. 
"주 모니터"를 확인 및 변경하는 방법은 "식별"버튼을 통해 내가 보는 화면에 뜨는 번호를 확인하고,
해당 번호를 클릭했을때 "이 디스플레이를 주 모니터로 만들기"에 체크가 되어 있지 않다면 "주 모니터"가 아닌것이다. 
(1번 번호는 본체에 있는 디스플레이 선 순서와 관련이 있을뿐, "주 모니터"와는 상관이 없다.)
 
그리고 "디스플레이 확장"으로 되어있는지 확인하자, 기본적으로 "디스플레이 복제"로 되어있다면 내 모니터에 슬라이드 쇼 화면이 있다면 청중들도 슬라이드 쇼 화면을 발표자 보기 창이 보인다면 청중들도 같은 화면을 보게 된다. 
 

2. 슬라이드 쇼 설정 

슬라이드 쇼 설정은 한가지만 확인하면 된다. 
"슬라이드 쇼 모니터"가 "자동"으로 되어있는지와 "발표자 도구 사용"이 체크되어있는지 여부이다. 
"자동"은 "주 모니터"에 발표자 보기 창을 보여주는 설정이다. 
"1. 디스플레이 확장"을 제대로 했더라도, "슬라이드 쇼 모니터" 값이 "자동"이 아닌 특정 모니터로 지정되어 있다면, 해당 모니터에서 발표자 보기 창을 보여주게 된다. 
 
바꿔 이야기 하면, "1. 디스플레이 확장"을 하지 않더라도, "2. 슬라이드 쇼 설정"만으로도 내가 원하는 화면에 발표자 보기 창을 띄울 수 있다. 
단, "1. 디스플레이 확장"을 먼저 수정하는 것을 권고하는 이유는 "식별"이라는 기능 때문이다. 
대부분의 사람이 모니터 명만 보고 어떤 모니터가 내가 보고 있는 모니터인지 구분하기 어려운데, 하나하나 발표하는 자리에서 해보는 것은 긴장되는 자리에서는 사실 더 긴장감을 올려주는 행동이 될 수 있다. 이런 차원에서 "식별" 기능은 직관적으로 판단할 수 있다는 장점이 있다. 
 
"발표자 도구 사용"이 꺼져있게 되면, "주 모니터"가 아닌 모니터에서 슬라이드 쇼가 실행된다. (단일 모니터 실행)
다른 모니터(들) 에서는 아무런 변화가 없으며, 다른 작업을 할 수 있다. 
 
이 기능은 가령 내가 누군가의 발표자료를 넘겨줘야 하지만 다른 작업을 해야 하는 경우 유용하게 사용된다.

<슬라이드 쇼 설정>

 

3. 발표자 보기 창 설정

편하게 발표해도 되는 자리라면, 사실 가장 편리하고 보편적인 방법이다. 
 
단, "3. 발표자 보기 창 설정" 방법만 알아두는 것은 아래에 써둔 특정 상황에서 작동이 안될 수 있다. 
 
- "1. 디스플레이 확장" 에서 "확장"으로 되어 있지 않는 경우 ( "복제"로 되어 있다면 2,3 번 설정으로 변경이 불가능함)
→ 사전 확인 방법 : 내가 보는 모니터와 청중들이 보는 화면에 나오는 화면이 같은지 또는 마우스가 양쪽 모니터를 왔다갔다 하는지 확인하면 "복제"인지 아닌지 확인 가능
 
- "2. 슬라이드 쇼 설정" 에서 "발표자 도구 사용"이 체크되어 있지 않은 경우
→ 사전 확인 방법: 슬라이드 쇼를 눌렀을때 각기 다른 화면이 나오는지 확인
 
참고로 필자 경험상 90% 모니터가 두개이면 "확장"으로 설정되어 있고, 파워포인트 설정을 건들지 않는한 "발표자 도구 사용"에 체크 되어있는것이 기본 값으로 되어있다. 
 
다만, "3. 발표자 보기 창 설정"은 주 모니터를 설정하는 것을 깜박했을때, "발표자 보기 창"에서 변경가능한 방법일 뿐이다. 

<발표자 보기 창 설정>